Ihre Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender Post und E-Mails Verwaltung von Konferenzräumen und Unterstützung bei Meetings Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Die Arbeitszeit erfolgt im zweiwöchentlichen Wechsel zwischen 07:30–13:00 Uhr und 11:30–17:00 Uhr.
Urlaubsplanung, Arbeitszeitnachweise und monatliche Lohnmeldungen Du bist für die Gestaltung und Durchführung von der monatlichen Fahrertreffen verantwortlich Du nimmst in deinem Gebiet die Personalauswahl und Einstellungen vor Deine Tätigkeit erfolgt überwiegend im Außendienst bei den jeweiligen Einrichtungen und im Home-Office Teilzeit ca. 100 - 120 Stunden Deine Perspektive Eine abwechslungsreiche und Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlich-familiären Team Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Wohnortnahe Einsätze und flexible Dienstplanung Einen sicheren Arbeitsplatz Einarbeitung in unserer Verwaltung sowie vor Ort Home-Office, Außendienst an den Schulen und Werkstätten Corporate Benefits mit monatlich wechselnden Vergünstigungen Die Möglichkeit ein Business Bike nach Ende der Probezeit zu leasen Für Deine Reisetätigkeit stellen wir Dir einen Dienstwagen zur Verfügung Unsere Mission Wir ermöglichen Tag für Tag mit mehr als 5.000 Fahrten die gesellschaftliche Teilhabe von rund 12.500 Menschen in Mittel- und Süddeutschland.
Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehrPersönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Telefonische und persönliche Kundenbetreuung am EmpfangErteilen von Auskünften zu Veranstaltungen, Terminen und TicketpreisenVerkauf von Eintrittskarten sowie Durchführung von RabattaktionenAusführen von Buchungen über EVENTIM Allgemeine administrative Aufgaben Unsere Erwartungen an Sie: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, z.B. in der Verwaltung oder am EmpfangErfahrung im Kundenservice wünschenswertFreundliches, kunden- und serviceorientiertes Auftreten sowie gepflegtes ErscheinungsbildErfahrung im Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse im Bereich Ticketverkauf über EVENTIMMotivation, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von VorteilKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Betreuung und Verwaltung des ImmobilienportfoliosMitarbeit in der Mietenbuchhaltung inkl. Prüfung und Erfassung laufender VorgängeAllgemeine Tätigkeiten in Buchhaltung und VerwaltungErstellung von Auswertungen, Analysen und ÜbersichtenMitwirkung bei Mietanpassungen, Kalkulationen und im Vermietungsprozess Unsere Erwartungen: Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Immobilienmanagement wünschenswertSicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen AbläufenZuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und serviceorientiertes AuftretenSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute KommunikationsfähigkeitenTeamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Du bist verantwortlich für die Debitoren-, Kreditoren- und SachkontenbuchhaltungWeiterhin gehören Kontenabstimmung, Kontenklärung und der allgemeine Zahlungsverkehr zu Deinem BereichDu unterstützt die Abteilungsleitung in operativen AufgabenDu wirkst an der Digitalisierung unseres Rechnungswesens mitDu unterstützt bei den von A.S.I. gemieteten Bürostandorten in der Immobilienverwaltung z.B. bei der Überprüfung der Nebenkosten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung/RechnungswesenDu verfügst über einschlägige Berufserfahrung von mind. 3 JahrenKenntnisse in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien sind von Vorteil, aber nicht Bedingung und können im Rahmen von Fortbildungen erworben werdenDeine Arbeit ist geprägt von Sorgfalt und Qualität, eine gute Organisation ist für Dich selbstverständlichDu arbeitest Dich gerne in neue Themengebiete ein und es macht Dir Spaß, Neues zu erlernenDu arbeitest service- und teamorientiert und denkst mit Aus- und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gute Verkehrsanbindung Mitarbeiterevents Jobticket Mobiles Arbeiten Barrierefreiheit Vermögenswirksame Leistungen Einen unbefristeten, krisensicheren ArbeitsplatzEinbindung in ein TeamFaire Vergütung plus Weihnachtsgeld (inkl.
Wenn Du eine Leidenschaft für Organisation und eine Affinität für Zahlen hast, dann bist du bei uns genau richtig! Abwicklung von Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen Unterstützung in der Personalverwaltung, einschließlich Onboarding und Verwaltung von MitarbeiterdokumentenAllgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des TeamsZentrale Ansprechperson für interne Kollegen und Kunden Das bringst Du mit Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Buchhaltung oder Personal von Vorteil Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeFreude am Umgang mit MenschenSehr gute MS-Office-Kenntnisse / MS Office 365 sowie relevante PC-AnwendungenVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten Attraktive Vergütung: Ausgezeichnetes Gehaltspaket & täglicher Kantinenzuschuss Moderne Arbeitskultur: New Work ist für uns Normalität (z.B.
Vielseitig und Verantwortungsvoll: Organisation und Koordination der Büroabläufe am Standort Münster sowie Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsthemen Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Projektleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft Koordination von Terminen, Kundenbesuchen und internen Abläufen Pflege von Datenbanken, Projektlisten und Verwaltungssystemen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Ansprechpartner:in für Kunden, Behörden und interne Ansprechpartner Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben wie Probentransporten, Fuhrpark oder Projektorganisation Bringst Du diese Talente mit?
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Eigenständige und strukturierte Bearbeitung der gesamten Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung, Kontenklärung, Offene-Posten-Verwaltung und professionellem Mahnwesen. Verantwortung für die vollständige Kreditorenbuchhaltung, von der sorgfältigen Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen bis zur termingerechten Verbuchung und Zahlungsausführung.
Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung des ImmobilienbestandsMitarbeit in der Mietenbuchhaltung und Prüfung laufender VorgängeAllgemeine Aufgaben in Verwaltung und Buchhaltung zur Sicherstellung eines effizienten AblaufsErstellung von Auswertungen und Reports zur Darstellung wichtiger KennzahlenBeteiligung an Mietanpassungen, Kalkulationen sowie am Vermietungsprozess Unsere Erwartungen: Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z.
Kostenträger, Zuweiser)Terminmanagement und Koordination von Aufnahmen in enger Zusammenarbeit mit Pflege, Ärztlichem Dienst und SozialdienstAllgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im AufnahmebereichEinhaltung von Datenschutz- und SchweigepflichtbestimmungenErfassung, Pflege und Verwaltung von Patientendaten im Krankenhausinformationssystem KISS Jetzt kommen Sie Sie begeistern uns – Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.
Einzelzimmer, Chefarztbehandlung) Betriebliche Altersvorsorge Nach Absprache flexible Arbeitszeiten Was Dich erwartet: Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, AGBs sowie Zusatzvereinbarungen in Zvoove Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Eingabe der Wochenstunden der externen Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung Erstellung von Arbeitszeugnissen für externe Mitarbeiter Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden Pflege und Ablage von Akten Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsschutzkleidung etc. Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Vorbereitung von Meetings Allgemeine Verwaltungsaufgaben Was Du mitbringst: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
WAS SIE ERWARTET Postwesen – Posteingang und PostausgangBestellwesen KücheVertretung der Verwaltung im Bereich TelefonÜbernahme Servicetätigkeiten bei PersonalausfallSchnittstellenkoordination Pflege / KücheVeranstaltungsplanung WOMIT SIE UNS BEGEISTERN Grundlagen im Verwaltungs- und Organisationswesen Kenntnisse im Bestellwesen / Warenwirtschaft (insbesondere Lebensmittelbereich)Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Erfahrung im Telefon- und EmpfangsserviceGrundverständnis von Pflege- und KüchenabläufenIdealerweise Kenntnisse in Hygienestandards (z.
C1) WAS SIE ERWARTET Wertschätzende Zusammenarbeit im Team Bewohneraufnahme und Administration Heimkostenabrechnung, Schriftverkehr mit Kostenträgern, Überwachen der Forderungen und Mahnwesen Verwaltung der Barbeträge und Wirtschaftskasse Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben Vertretung der Einrichtungsleitung bei Abwesenheit INTERESSE GEWECKT?
Rechnungsbearbeitung, Auftragsvergabe, Stammdatenpflege) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc.) Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------